quarta-feira, 10 de outubro de 2012

Reunião de planejamento e estratégia


No dia 24 de setembro, reuniu-se o Presbitério em reunião extraordinária, com a participação de 24 membros.
O motivo foi planejamento de ações visando o bom andamento da Comunidade. Para isso o P. José iniciou com a pergunta: Quem nós somos? Foram colocadas palavras que definem quem somos e também o que os outros dizem de nós; que comunidade queremos ser, que comunidade podemos ser, e que comunidade somos desafiados a ser.
Na sequência, deveriam ser apontados os pontos fortes, pontos fracos,ameaças e oportunidades, seguindo as dimensões missionárias (Evangelização, Comunhão, Diaconia ou Liturgia) e os eixos transversais (formação, comunicação ou sustentabilidade). Resultando em:

  • Pontos fortes: união, liberdade, pastor formado na IECLB, infra-estrutura privilegiada, quantidade de membros;
  • Pontos fracos; divulgação externa e interna, comprometimento dos membros - física e financeira, participação, apoio a setores, preservação/zelar/fiscalização, integração geral, solidariedade, estrutura interna, testemunho;
  • Ameaças: proselitismo, agressividade das outras igrejas-fé fácil, evasão dos jovens;
  • Oportunidades: centro urbano, programa de rádio, banda, resgate de membros, possibilidade de integração, espiritualidade, investimentos nos setores, otimizar os recursos da IECLB.

Foi colocado para ser discutido no grupo: o que queremos agora como prioridade? Ficou resolvido que seria: Visitação, contribuição, participação/motivação, divulgação interna, integração geral - visitação,
resgate dos membros, espiritualidade, investimento nos setores. Destes, os primeiros itens que serão discutidos são: Comprometimento dos membros - considerando inclusive e pontualmente a questão  financeira e integração geral - adequando a parte de visitação.
Iniciou-se pelo comprometimento: O que podemos fazer para trazer os membros de volta? Foram feitas as propostas:
a) cada membro do presbitério se responsabiliza por fazer contato com conhecidos que possam trazer de volta para a igreja;
b) meta de ligações por cada presbítero, fazendo contato com membros afastados;
c) nos cultos, solicitar que os membros tragam as necessidades de visita, preenchendo uma lista de solicitação;
d) realização de almoço de integração;
e) trazer pessoas da IECLB para fazer evangelizações.
Falou-se sobre estratégias para melhorar as contribuições: Foi sugerido que seja mais divulgada a situação financeira da comunidade, para que os membros se sintam tocados a contribuir mais, destacando que tudo que se oferece na igreja tem um custo e estas obrigações financeiras precisam ser honradas. Também se sugeriu que estas informações sejam colocadas no boletim eletrônico, e que esse boletim seja também  impresso - mas não enviado pelo correio- para alcançar mais membros. Se pediu que os membros do presbitério se comprometam a trazer membros afastados para reingressarem na comunidade e participarem dos cultos e se integrarem nas atividades.

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